En los exámenes de Excel para oposiciones suelen incluir preguntas donde nos proponen aplicar un formato concreto al contenido de una celda. Este formato en ocasiones no se adecua a los predeterminados que nos proporciona la aplicación, con lo que tendremos que usar la opción formato personalizado en Excel.
Esta opción nos permite aplicar formatos especiales, casi lo que permita nuestra imaginación, o mas bien la imaginación de los miembros del tribunal.
Para acceder al formato personalizado nos situamos en la celda en cuestión y pulsamos botón derecho - formato de celdas. También podemos de forma más ágil acceder con la combinación de teclas Ctrl+1.
En la pestaña número vemos un listado donde la última opción es personalizada. Si accedemos a la opción nos aparece otro listado con una serie de formatos "por defecto" que podríamos usar si casan con nuestras necesidades. Como podemos ver en un primer vistazo, podemos aplicar formatos de todo tipo, tanto numéricos, de fecha, de texto, etc.
Lo normal es que tengamos que crear el formato desde cero, partiendo de las especificaciones que nos proporcionen en el examen. Para ello, usaremos una serie de valores comodines o códigos que representan unos símbolos determinados. Veamos esos códigos:
- # : representa un número sin considerar ceros a la izquierda. Es decir, si la celda tiene el valor 0, aparecerá vacía.
- ? : deja el espacio para los caracteres especificados
- 0 : despliega ceros a la izquierda para rellenar el formato. Si la celda tiene el valor 0, aparecerá un 0.
- ; : no se trata de un código propiamente dicho. Se usa como separador para representar distintos formatos siguiendo la siguiente directiva: <POSITIVO>;<NEGATIVO>;<CERO>;<TEXTO>
- . : despliega un punto decimal
- % : despliega el símbolo de porcentaje
- , : despliega el separador de miles
- E+ e+ E- e- : despliega la notación científica
- + – / () : $ : se muestra este carácter
- carácter : despliega el carácter especificado
- *carácter : repite carácter hasta llenar el ancho de la columna.
- _ :deja un espacio del mismo ancho que el siguiente carácter
- “texto” : despliega el texto dentro de las dobles comillas
- @ : representa un texto
- [color] : especifica el color de la fuente que puede ser: Negro, Azul, Cian, Verde, Magenta, Rojo, Blanco, Amarillo.
- [COLOR n] : muestra el color correspondiente de la paleta de colores donde n es un número entre 0 y 56.
- dd mm aa: representa día, mes y año en número. Si colocamos aaaa veremos el año con 4 cifras. Con mmm veremos los tres primeros caracteres del mes en texto y con mmmm nos aparece el mes completo. Igual para el día.
- h mm ss: representa hora, minuto y segundos con dos dígitos.
Para aplicar un formato personalizado tendremos que combinar estos códigos de forma que obtengamos el formato que necesitamos. Vamos a ver algunos ejemplos respresentativos para entenderlo un poco mejor:
- #.##0,00: aquí estamos diciendo que queremos representar un número con el separador de miles y con dos decimales. Por ejemplo el número 1234 se vería como 1.234,00.
- #.##0 €;[Rojo]-#.##0 €: con este formato representamos un número con el separador de miles y el símbolo del euro. En caso que el valor sea negativo el número aparecerá en rojo.
- # ??: Para el número 1234 veríamos en la celda lo siguiente: 12 34. Es decir, deja un espacio de dos caracteres. Si cambiamos el ejemplo a # ??? el formato cambia a 1 234.
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Si consultamos exámenes de años anteriores de administrativo y auxiliar administrativo podemos ver algunas preguntas en las que tenemos que aplicar el formato personalizado. A continuación mostramos dos de esas preguntas:
- Segundo Llamamiento examen excel Administrativo 2017. En la pregunta 20 nos indican que tenemos que coger una fecha de una celda, restarle 75 días y mostrarla con el formato Año.Mes.Dia con cuatro cifras para el año, dos para el mes y una o dos para el día. En la siguiente captura vemos la solución:
En la celda D2 tenemos la fecha de hoy y en la celda D3 obtenemos la solución. Para restar los días basta con hacer la operación de resta directamente sobre la fecha (D2 - 75). Para el formato, como no lo tenemos en los formatos de fecha por defecto, tenemos que usar el formato personalizado tal y como se muestra. Como vemos, para que el día se vea con uno o dos dígitos debemos poner solo una "d". Si incluyéramos dos, para el ejemplo, veríamos un 0 delante del 4.
- Tercer Llamamiento examen excel auxiliar administrativo 2017. En la pregunta 8 nos piden dar formato a dos columnas de valores (valores aleatorios en el ejemplo) y nos indican el formato exacto. Este ejemplo es más sencillo puesto que basta con poner en el cuadro tipo de formato personalizado los caracteres tal y como lo indican en el enunciado. Lo vemos:
En la captura se ve como rellenamos el formato personalizado para la columna INVENTARIO2. Para INVENTARIO1, haríamos lo mismo introduciendo los siguientes caracteres, según nos indica el ejercicio: #.###0,00%
Como podéis ver, las preguntas de formatos son sencillas en los exámenes de excel para oposiciones. Si tenemos claro el concepto, no será complicado aplicar lo que nos pregunten.
Y eso sería todo en esta entrada de formatos personalizados en excel. Si te surge alguna duda o pregunta puedes consultarme a través de los comentarios y estaré encantado de ayudarte. ¡Hasta la próxima!
como hacer que en una celda de excel aparezca el texto "no aplica" pero pueda contabilizarla como un valor numerico igual a 1 pero sin que aparezca el 1
Prueba a usar este formato personalizado: [=1]"No aplica"
Hola necesito aplicar formato a una celda en Excel que cuando escriba me separe las palabras con un punto ejemplo: ACCION DE TUTELA.680813184003202500147.ROBLES PEÑA.MAXIMINO.72271955
Eso no es posible con formato personalizado, tienes que usar fórmulas.
Como pueda crear un formato personalizado para que el texto que escriba siempre sea mayúscula?
Saludos.
No es posible realizar eso con formato personalizado, tendrías que usar programación con VBA. Un saludo.
Hola buenas noches, quizá mi pregunta sea un poco tonta pero no he podido añadir el prefijo SONK en una lista numérica ( los números no son consecutivos y consta de 6 dígitos) me marca error, ojalá pudieras ayudarme
Dame más datos Yamell para poder ayudarte.
Hola Miguel. ¿Hay alguna forma de colocar en una celda que es texto y que este vacia un guion (–)? es decir que si la celda no tiene nada marque un guion y si ingreso un valor texto en esa celda quede ese texto en la celda. No con funcion sino con formato personalizado. Muchas Gracias.
Creo que la celda vacía no se puede controlar con formato personalizado, pero si usas el siguiente y pones un 0, entonces sí te pone un guion:
#;-#;-;@
Un saludo.
Hola Carrasco
Hay un formato contabilidad que representa los ceros como guiones (-). Es el de mi preferencia, sin embargo quisiera que los números negativos se visualicen entre parentesis y uso esto: #,##0(#,##00) pero el resultado me devuelve los ceros y quisiera que sean guiones
es posible?
Hola Carlos, prueba el siguiente formato personalizado:
_-* #.##0,00 €_-;-* (#.##0,00) €_-;_-* "-"?? €_-;_-@_-
Un saludo.
Hola Miguel:
¿cómo hago para que ese formato forme parte de los formatos estándares en el menú formato de celdas/número?
Saludos
No es posible, pero una vez usado, lo tienes disponible dentro del listado de formatos personalizados.
Hola, gracias por compartir.
Tengo una lista cambiante de porcentajes en la que algunos incluyen decimales y otros no, pero me gustaría que mostrara los decimales solamente cuando existan y números enteros cuando no tenga decimales. ¿Còmo se puede lograr esto?
Muchas gracias
Hola Ismael, eso no se puede hacer con formato condicional. Necesitas trabajar con varias columnas y la función TRUNCAR. Con enteros puedes usar esta fórmula:
=SI(A1-TRUNCAR(J3) <> 0; A1; TRUNCAR(A1))
En A1 está el número del que quieres obtener el valor con decimales o solo la parte entera si no tiene decimales.
Excelente! la fórmula quedó así (multiplicado por 100 para que salga como porcentaje):
=SI(A1-TRUNCAR(A1) 0, A1, TRUNCAR(A1))*100
y con formato personalizado:
Estándar\%
Esto dará resultados como:
3%
7.5%
17%
3%
9.5%
6.5%
2%
Al querer usar el valor como porcentaje hay que dividirlo entre 100.
Ej. =A1/100*A2
Muchas gracias Miguel!!
Se puede hacer con formato personalizado o de otra manera, que se vea un texto fijo en la celda y poder escribir en ella sin que se borre?
por ejemplo: A06000 fijo y despues completarlo a mano con mas cifras
Puedes usar este formato personalizado "A06000"#
Hasta que no escribas un número no se ve el resto del texto, pero te ahorras el ponerlo.
deseo poner un super indice pero mi teclado es el de la pc normal, como podria hacerlo
escuche que este tipo de teclado no tiene el asc ii
Pulsa Ctrl + 1 y en la pestaña Fuente marca el efecto Superíndice.
Buenas tardes,
Quiero poner un formato de celda personalizado, para introducir numero de identificación, que se componen de 8 números y una letra, por ejemplo (12345678-A). Y quiero poner un guión para que separe los números de la letra, si pongo ''########-#'' solo detecta números, ¿cómo puedo hacer para que me detecte cualquier letra?
El formato personalizado no permite mezclar números y texto. Tienes que resolverlo con una fórmula. Si en la celda A1 tienes el ID original puedes usar la siguiente fórmula:
=CONCAT(IZQUIERDA(A1;8);"-";DERECHA(A1))
Un saludo.
Buenos días
como se podría cambiar el formato de un número (por ejemplo: 734671,82) para que en vez de la "," tenga como valor de separador de decimales el "." he probado con la solución de #"."## pero en esos casos se come la parte decimal y coge los dos últimos valores como decimales, no puedo usar formulas solo formatos
No es necesario usar el formato personalizado. Puedes cambiar el separador de miles y de decimales en la ficha Archivo > Opciones > Avanzadas > Usar separadores del sistema. Ahí puedes cambiar el separador por defecto para cada opción.
Un saludo.
Ok, muchas gracias
Hola, Raúl,
necesitaría saber cómo añadir puntos dentro de un número (por ej. 12345678 en el que al añadir un punto quedara así: 12345.678.
Entendía que dentro del apartado de formato de celda personalizado aparecía la opción, como se indica arriba en una captura "aaaa.mm.d", pero en mi programa excel no aparece. ¿De qué forma podría añadirlo? Gracias.
Si no es como separador de miles, tienes que incluir los puntos entre comillas dobles. Para tu ejemplo sería: #"."###
Un saludo.
Gracias!
Hola Francisco,
he creado una celda de verificación, que cuando tiene tic me sale por detrás de la casilla "verdadero" y si no tiene tic "falso" porque es como las he definido, cómo puedo quitar el texto de detrás de la celda?
Muchas gracias
Lo más sencillo es poner el texto del color de la celda, así será invisible.
Hola Carrasco, me gustaría saber, si es posible, cuando creas un formato de celda personalizado, que se guarde y puedas usarlo en todos los libros de excel de mi ordenador.
Si es posible ¿podrías explicarme cómo, por favor?
Gracias de antemano
Hola Marta, tendrías que crear el formato personalizado que quieres reutilizar y guardar el archivo como plantilla habilitada para macros (*.xltm). Ponle un nombre y guárdalo en la ruta por defecto.
Después, para abrir nuevos libros y usar esa plantilla, pulsa sobre Nuevo en la ficha Archivo y te debe aparecer para seleccionar la plantilla que acabas de crear. Si la seleccionas, el nuevo libro ya tiene el formato personalizado incluido.
Un saludo.
Graciasss
Hola, favor te solicito me puedas ayudar con lo siguiente:
Tengo el siguiente Numero y le pongo el siguiente formato personalizado;
por ejemplo
142643218 si pongo este formato ## ### ### - # me lo deja así;
14 264 321 - 8, pero, si tengo el siguiente alfanumérico: 20128314K, aplicando el mismo formato personalizado no lo hace, o sea, no lo deja así 20 128 314 K, no lo separa.
No quiero usar formulas, solo que aplique el formato en la celda
Hola Roberto, esa opción no te va a funcionar ya que al tener un valor alfanumérico no puedes usar #, que representa los números individuales dentro de un valor numérico.
Los textos se tratan como un todo con el símbolo @, no podemos separar los caracteres en el formato personalizado. Hasta donde yo sé, tendrías que usar una fórmula para esto.