Mide tu nivel contestando este rápido test de ofimática para oposiciones. Se trata de un test de Access 365 de 10 preguntas. Resultado inmediato sin registro.
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Resultado
ID: 6694
1. ¿Qué tamaño de campo elegiremos en Access para un campo tipo Número cuyo valor sea 32.000?
La propiedad tamaño de campo tiene varias opciones para el tipo de campo Número:
- Byte: 1 byte
- Entero: 2 bytes
- Entero largo: 4 bytes
- Simple: 4 bytes
- Doble: 8 bytes
- Decimal: 12 bytes
- Id replicación: 16 bytes
Con un tipo entero disponemos de 2 bytes, lo que equivale a 2 elevado 16, que a su vez son 65.536. De esta forma podremos usar el tipo entero para números del -32.768 al +32.767.
ID: 6711
2. Queremos buscar en una tabla de Access todos los registros cuyo campo Grupo sea igual a Profesores o Profesoras. ¿Qué expresión de las siguientes es más idónea para utilizar en la caja de búsqueda?
El signo de interrogación (?) sirve como comodín y sustituye a un carácter alfabético. También lo podemos usar en los criterios de una consulta.
El asterisco (*) también lo podemos usar, pero no es la mejor opción, ya que se trata de un comodín que sustituye a 0 o varios caracteres.
ID: 6713
3. Son tipos de consultas en Access:
- Consultas de selección: permiten recuperar datos de una o varias tablas, pudiendo realizar filtros, operaciones y agrupaciones para obtener los datos como deseamos.
- Consultas de acción: podemos ejecutar determinadas acciones, como crear tablas, añadir (anexar), actualizar o eliminar datos en tablas.
ID: 6728
4. Queremos usar una expresión para crear una consulta en Access que obtenga los registros con fecha 31/10/2018 o más reciente en el campo Fecha de Alta. ¿Cómo debe quedar esta expresión para dicho campo?
Debemos incluir la expresión en la casilla de criterios de la consulta. Las fechas van siempre encerradas entre almohadillas (#).
Más sobre criterios de consulta: https://support.microsoft.com/es-es/office/ejemplos-de-criterios-de-consulta-3197228c-8684-4552-ac03-aba746fb29d8
ID: 6745
5. ¿Cuál es una consulta de acción en Access?
Las consultas de acción realizan algún tipo de modificación sobre la base de datos, creando tablas, actualizando o eliminando registros.
- De creación de tablas: permite crear nuevas tablas en nuestra base de datos con registros de otras tablas.
- De actualización: podemos actualizar registros de una tabla de la base de datos aplicando criterios.
- De datos anexados: permite agregar nuevos registros a una tabla existente en la base de datos.
ID: 6761
6. ¿Cuál de la siguientes NO es una vista de formulario que podamos elegir en la pestaña Inicio, grupo Vistas de Access?
Vistas de formulario disponibles:
- Vista Diseño: ofrece una vista detallada de la estructura del formulario, con las secciones de encabezado, detalle y pie de formulario. Desde esta vista podremos crear nuestro formulario añadiendo controles, pero no podremos ver los datos asociados al formulario.
- Vista Presentación: es una vista más orientada a lo visual y el resultado final que la vista Diseño. Los controles muestran los datos reales. También podemos realizar tareas de diseño, pero con más restricciones que la vista Diseño. Es una vista útil para dar los retoques visuales, adaptar el tamaño de los campos, analizar la usabilidad del formulario y ver se aspecto antes de publicarlo.
- Vista Formulario: seleccionando esta vista veremos el formulario con su resultado final, tal y como lo va a ver el usuario. Desde aquí no podremos hacer ninguna tarea de Diseño, pero si podremos comprobar su funcionamiento.
- Vista Hoja de datos: muestra los datos asociados al formulario en una hoja de datos, como si se tratara de una tabla.
ID: 6778
7. En Access, opción de la ficha Crear que permite crear un informe en blanco, apareciendo dicho informe en la vista presentación
Creamos un informe vacío en la vista presentación, donde podemos agregar nuestros campos y confeccionar nuestro informe. En esta vista podemos visualizar los valores de los campos mientras diseñamos.
ID: 10077
8. En una tabla de Access de usuarios tenemos que determinar un campo clave ¿Cuál de los siguientes campos utilizaríamos?:
(Examen Auxiliares Biblioteca Complutense 2018)
La clave primaria debe ser el campo o campos que identifica a cada registro en la tabla. De las opciones disponible, el código de barras es la opción idónea ya que es único para identificar a cada usuario. La combinación de nombre y apellidos puede dar claves duplicadas para aquellas personas que se llamen igual. La fecha y hora de creación del registro tampoco es buena opción ya que puede ocurrir que se hagan dos altas de forma simultanea, además de no ser un dato identificativo del usuario.
ID: 10289
9. Diferencia entre un cuadro de lista y un cuadro combinado en Access 365:
Cuadro de lista: muestra una lista de valores u opciones. El cuadro de lista contiene filas de datos y suele tener un tamaño para que varias filas estén visibles en todo momento. Las filas pueden tener una o más columnas. Podemos seleccionar un solo valor. Es posible agregar nuevos valores al listado.
Cuadro combinado: más compacto que la opción anterior. Las opciones se muestran en una lista desplegable. Al igual que el caso anterior, sólo podemos seleccionar un valor y permite agregar nuevos valores.
ID: 10308
10. Access 365 dispone de una herramienta que permite buscar información repetida en una tabla:
Cuando ejecutamos la herramienta Analizar tabla, se abre un asistente, que fundamentalmente realiza un estudio para encontrar información duplicada. Si la encuentra, propone soluciones como dividir la tabla en nuevas tablas donde la información se almacena una única vez.
