Tipos de reglas en Outlook

Mantenerse organizado: estas reglas ayudan a filtrar, archivar y controlar el seguimiento de mensajes. Mantenerse actualizado: esta regla nos notifica cuando recibe un mensaje que se ajusta a un conjunto de criterios específicos. Reglas personalizadas: estas son reglas que se crean sin una plantilla.

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Crear regla

Podemos crear una regla desdela ficha Inicio, grupo Mover y pulsamos sobre Reglas o bien en el menú contextual de un mensaje de la bandeja de entrada u otra carpeta. Si pulsamos la opción Crear regla del menú se abre una ventana como la de la imagen, donde disponemos de opciones básicas para la creación de reglas. Podemos … Leer todo

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Crear regla. Asistente para la creación de reglas (I)

En el primer paso elegiremos las condiciones. En este caso podemos elegir entre multitud de criterios: Que tenga una marca en concreto, Que mi nombre aparezca En copia (CC), Con cierto texto en cuerpo, encabezado o dirección, Con determinada categoría asignada, Con datos adjuntos, En una fecha determinada, Etc… Una vez seleccionados los criterios pulsamos … Leer todo

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Crear regla. Asistente para la creación de reglas (II)

Podemos seleccionar varios criterios y varias acciones. Es decir, podemos elegir un mensaje de un destinatario y asunto concreto y marcar ese mensaje para seguimiento, moviéndolo a una carpeta concreta. En el siguiente paso especificaremos las excepciones a la regla, aquellos casos en los que no queremos que se aplique. Los casos para las excepciones son … Leer todo

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Administrar reglas

Si usamos esta opción del menú Reglas se abre la ventana donde podemos ver un listado con las reglas que tenemos creadas. Al posicionarnos sobre cada una veremos la descripción de la misma en la parte inferior.

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