Introducción

Además de las funciones de editor de texto normal, Word nos permite automatizar las tareas relacionadas con la correspondencia ya sea postal o electrónica. De esta manera podemos configurar las etiquetas que vayamos a pegar en los sobres, texto a imprimir en cartas, etc. Estas funciones se desarrollan con la función de combinación de correspondencia. … Leer todo

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Documento principal

Es el documento inicial del que partiremos para desarrollar esta función. Hemos de configurarlo con la forma y tamaño que deseemos que tengan las cartas, cupones, etiquetas, mensajes de correo electrónico o sobres finales, etc. Se introduce la información que será igual en todas las copias de la correspondencia a enviar. Por ejemplo, el remite … Leer todo

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Archivo de datos

El archivo de datos contendrá la información dinámica con la que cargaremos nuestros documentos. Por ejemplo, la lista de contactos de Microsoft Outlook, una tabla creada en Excel, una base de datos de Access o incluso un archivo de texto. Deberemos almacenar en ese archivo datos únicos y diferentes, como nombres y direcciones de los … Leer todo

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Campos

Los campos de combinación se utilizan como marcadores para indicarle a Word donde irá ubicada la información que procede directamente de un archivo de datos. Por ejemplo, en una carta se podrían agregar campos para la información almacenada en las columnas Dirección y Nombre de una base de datos de Access que contiene los datos … Leer todo

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Teacher Campos

Creación de combinación (I). Seleccionar tipo de documento

Cartas: cada destinatario se hará corresponder como mínimo con una página. Mensajes de correo electrónico: para realizar un envío masivo de emails. Sobres: personalizados para cada uno de los destinatarios. Etiquetas: en caso de utilizar etiquetas adhesivas para pegar en sobres. Directorio: opción similar a las cartas, pero en los que pueden aparecer varios destinatarios … Leer todo

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